هر عکس را در تمام جشنواره ها فقط با یک عنوان می توان شرکت داد. حتی اگر عکسی را قبلا در جشنواره ای رنگی شرکت داده اید و در جشنواره دیگری آنرا سیاه و سفید ارایه می کنید هم، نباید عنوان را تغییر دهید.
عکس را نمی توان با عنوان "بدون عنوان" یا "شماره فایل دیجیتال" مثلاً DSC05121، و یا عنوانی که فقط شماره باشد مثلا، 123245، ارایه کرد، زیرا اینگونه عناوین، بدون عنوان محسوب شده و عکس های بدون عنوان براي دريافت القاب FIAP و PSA محاسبه نمي شود. عنوان در داوری خوانده نمی شود و تنها برای شناسایی عکس است به همین دلیل تمام عکس های خود را نامگذاری کنید. عنوان باید کوتاه باشد و کمتر از 30 حرف انگلیسی باشد و از حروف الفبای انگلیسی (a-z) استفاده شود. عنوان های ساده برای عکس خود انتخاب کنید نه عنوان های بسیار پیچیده و عرفانی!

یک عکس سیاه و سفید که شامل خاکستری کاملا تیره (سیاه) تا خاکستری کاملا روشن (سفید) و دامنه ای از تن های مختلف خاکستری است یک عکس تک رنگ محسوب می شود. یک عکس سیاه و سفید که بجای تن های خاکستری دارای تن های یک رنگ دیگر باشد نیز عکس تک رنگ محسوب می شود و می توان آنرا در بخش سیاه و سفید شرکت داد، چنین عکسی را می توان در کاتالوگ نمایشگاهی با پاتروناژ فیاپ بصورت سیاه و سفید چاپ کرد. به بیان دیگر، یک عکس سیاه و سفید که بخشی از آن دارای تن یک رنگ دیگر باشد و یا با افزودن یک رنگ به عکس رنگی (چند رنگ) تبدیل می شود و باید در بخش رنگی شرکت داده شود. چنین عکسی در کاتالوگ نمایشگاهی با پاتروناژ فیاپ باید بصورت رنگی چاپ شود.

عکسی تک رنگ محسوب می شود که احساس فاقد رنگ بودن را منتقل کند ( به عنوان مثال فقط دارای تنالیته های خاکستری است که تنالیته های خاکستری می تواند شامل سفید خالص و سیاه خالص نیز باشد.) یا احساس عکس خاکستری را منتقل می کند که در تمام عکس دارای تنالیته فقط یک رنگ است. (به عنوان مثال سپیا، قرمز، طلایی و غیره.) یک عکس خاکستری یا عکسی دارای چند رنگ که تغییر یافته و یا احساس تغییر یافتن را منتقل می کند (از راه ایجاد تنالیته موضعی، دارای چند تن رنگی بودن یا دارای نقاط رنگی مختلف بودن)، مطابق تعریف، عکس تک رنگ نبوده و جز عکس رنگی طبقه بندی می شود.

عکاسی از طبیعت به استفاده از روشهای عکاسی برای ترسیم مشاهدات تمامی شاخه های تاریخ طبیعی بجز مردم شناسی و باستان شناسی منحصر می شود .بصورتی که یک فرد متخصص بتواند سوژه را شناسایی کرده و صداقت ارائه اثر را تایید کند. داستانی که عکس بیان می کند می بایست بر کیفیت زیبایی آن برتری داشته باشد, در عین حال کیفیت تکنیکی عکس نیز از بین نرود. عناصر انسانی نباید نمایش داده شوند, مگر در مواردی که عناصر انسانی بخش جدایی ناپذیر از داستان طبیعت است، مانند جغد های انبار یا لک لک ها که در زیستگاهی که توسط انسان تغییر یافته اند، سازگار شده اند و یا جایی که آن عناصر انسانی، نیروهای طبیعی مثل طوفان یا امواج جزر و مد را به تصویر می کشند. حضور برچسب ها یا نوار های علمی یا گردنبندهای رادیویی بر روی بدن حیوانات وحشی مجاز می باشد. نمایش گیاهان یا حیوانات دورگه، (که در پیدایش آنها انسان نقش داشته), نمونه های کاشته شده, حیواناتی که توسط انسان پرورش یافته اند، و سپس به طبیعت گریخته اند، حیوانات اهلی یا گونه های از حیوانات که برای سوارکاری استفاده می شوند، قابل قبول نمی باشد, زیرا به نحوی باعث تغییر در استناد عکس می شود.
هیچ تکنیکی که باعث حذف ، اضافه ، جابجایی و یا تکثیر محتوای عکس شود مجاز نیست و فقط، برش عکس (کراپ کردن) مجاز است. تکنیک هایی که داستان طبیعت و محتوای بصری عکس را تغییر ندهند, و بدون تغییر محتوای صحنه اصلی باعث بهبود ارایه اثر می شوند، مجاز هستند، مانند HDR, focus stacking و داجینگ و برنینگ. تکنیک هایی که عواملی که توسط دوربین افزوده شده اند، مانند ذرات غبار، نویز دیجیتال و خش های فیلم را حذف می کنند، مجاز هستند. عکس هایی که از پیوستن چندین عکس بوجود آمده اند، کانند پانوراما، مجاز نیست. تمام تنظیمات بکار رفته باید طبیعی بنظر برسند. تبدیل رنگ ها برای تولید عکس تک رنگ خاکستری (سیاه وسفید) مجاز است. عکس های مادون قرمز، چه مستقیما عکاسی شده باشند و چه با دستکاری کامپیوتری حاصل شده باشند، مجاز نیستند. عکسهایی که در رقابتهای عکاسی طبیعت شرکت می کنند به دو بخش تقسیم می شوند: طبیعت و حیات وحش. عکس هایی که در بخش های طبیعت شرکت می کنند که طبق تعریف بالا هستند، می توانند دارای سوژه اصلی چشم انداز، فرم های زمین شناسی، پدیده های هوایی و یا موجداتی که نسل آنها منقرض نشده اند، باشند. این عکس ها می توانند شامل عکس هایی باشند که در شرایط کنترل شده گرفته شده اند مانند باغ وحش، مزارع بازی، باغ های گیاه شناسی، آکواریوم و هر محوطه ای که تغذیه سوژه ها کاملا وابسته به انسان است.
عکس هایی که در بخش های حیات وحش شرکت می کنند که طبق تعریف بالا از عکس طبیعت هستند، می بایست علاوه بر تعریف بالا مطابق این تعریف نیز باشند: یک یا گروهی از موجودات زنده حیوانی یا گیاهی که در محیط طبیعی خود و یا در یک محیط سازگار, بصورت آزاد و بدون محدودیت زندگی می کنند .بنابراین عکس هایی از چشم انداز, فرم های زمین شناسی، حیوانات در باغ وحش، مزارع بازی، و یا هر موجود حیوانی یا گیاهی زنده ای که تحت شرایط کنترل شده زندگی می کند, برای عکاسی حیات وحش مناسب نمی باشد. حیات وحش محدود به حیوانتات، پرنده ها و حشرات نمی شود. سوژه های دریایی و گیاهی مانند قارچ ها و جلبک ها که در حیات وحش عکاسی شده اند نیز مناسب عکاسی حیات وحش هستند چون لاشه موجوداتی هستند که نسل آنها منقرض نشده است.
عکس های حیات وحش می توانند در بخش طبیعت جشنواره ها نیز شرکت داده شوند.

· تعریف عکس: عکس ارسالی باید توسط خود عکاس بر روی امولسیون عکاسی (نگاتیو یا اسلاید) و یا بصورت دیجیتالی عکاسی شده باشد (به عبارت دیگر عکس باید از برخورد نور به امولسیون عکاسی (نگاتیو یا اسلاید) و یا حسگر دیجیتال بوجود آمده باشد) و عکس هایی که به طور کامل در کامپیوتر ساخته شده اند مجاز نیستند. بجز در بخش های طبیعت، فوتوژورنالیسم/مستند اجتماعی و گردشگری که دستکاری عکس در آنها مجاز نیست، در سایر بخش ها عکس را می توان با استفاده از تکنیک های سنتی، الکترونیکی و یا تکنیک های گرافیکی کامپیوتری دستکاری کرد، اما تمام اجزا مورد استفاده باید توسط خود عکاس، عکاسی شده باشد و محتوای عکس غالب باشد. ویرایش برای بهبود کیفیت تصویر یا ویرایش خلاقانه آن مجاز است، مشروط بر اینکه عکس اولیه به گونه ای حفظ شود که برای بیننده قابل تشخیص باشد.
· فراموش نکنید که اگر عکس شما به صورت فتومونتاژ خلق شده است، باید تمام عناصر عکس را خودتان عکاسی کرده باشید. ممکن است فایل خام تمام این عناصر از شما خواسته شود.

· بیانیه PSA در مورد موضوع: یک قانون سخت و سریع وجود دارد که روح آن باید در همه زمان ها رعایت شود. این قانون در مورد کلیه بخش های جشنوار های دارای مجوز فیاپ و PSA اعمال می شود.

آسایش سوژه زنده از هر عکسی مهمتر است.

این بدان معناست که شیوه هایی از قبیل دادن طعمه زنده به سوژه و یا برداشتن پرندگان از لانه، برای عکاسی کردن، بسیار غیر اخلاقی بوده و چنین عکس هایی در هیچ جشنواره دارای مجوز فیاپ و PSA مجاز به شرکت نیست. تحت هیچ شرایطی برای گرفتن عکس، نمی توان موجود زنده ای را در موقعیتی قرار داد که کشته یا زخمی شده و یا استرس به آن وارد شود.
همچنین PSA در مورد استفاده از عکاسی هوایی، درون، هواپیما، هلیکوپتر و هواپیماهای بدون سرنشین، دارای سیاستی خاص است. این دستورالعمل را می توانید در این لینک بخوانید.
هدف از این دستورالعمل جلوگیری از هرگونه تاثیر بر روی دیگر افراد یا حیوانات است که باعث ایجاد اختلال در فعالیت عادی آنها یا مختل شدن تعامل افراد و حیوانات با محیط زندگیشان می شود. شرکت در این جشنواره به منزله پذیرش این شرط و سایرشرایط جشنواره و PSA است.
محتوای عکس ها باید مطابق با شرایط و تعاریف بخش ها، مندرج در این فراخوان، باشد. عکس هایی که به تشخیص داوران یا برگزارکنندگان جشنواره، با قوانین مندرج در فراخوان جشنواره مطابقت ندارند ، حذف می شوند، بنابراین شرکت کننده ممکن است هنگام شرکت در سایر جشنواره های دارای مجوز فیاپ و PSA از این مشکل آگاه شود.
همچنین بیانیه PSA در مورد موضوع در مورد کلیه بخش ها اعمال می شود.


نقض قوانین و تحقیقات اخلاقی:

الف) فیاپ:
شرکت در هر جشنواره ای زیر نظر فیاپ، به این منزله است که شرکت کننده شرایط زیر را بدون استثنا و بدون حق اعتراض پذیرفته است:
· حتی اگر عکاس عضو فیاپ هم نباشد، عکس های ارسالی عکاس می تواند توسط کمیته اخلاق فیاپ مورد بررسی قرار گیرد، تا مشخص شود که آیا مطابق قوانین و تعاریف فیاپ بوده یا خیر.
· فیاپ مجاز به استفاده از تمامی روش ها برای بررسی های اخلاقی خود است.
· هرگونه خودداری از همکاری با فیاپ و یا خودداری از ارسال فایل اصلی عکس (همانگونه که توسط دوربین ثبت شده و بدون دستکاری است) و یا خودداری از ارایه مدارک کافی، منجر به تحریم عکاس توسط فیاپ می شود.
· اسامی عکاسانی که در اثر عدم پایبندی به قوانین فیاپ تحریم شده اند به شیوه های مختلف منتشر می شود تا قانون شکنی عکاس اطلاع رسانی شود.
· مهم: در مورد عکاسی دیجیتال، فیاپ توصیه می کند که عکاسان بایستی فایل اصلی عکس همانگونه که توسط دوربین ثبت شده و بدون دستکاری است به همراه متادیتا ذخیره کنند. در موارد مغایرت با قوانین فیاپ، قادر نبودن به دسترسی به اطلاعات مهم می تواند منجر به تحریم عکاس شود. برگزارکننده جشنواره یا فیاپ می توانند از عکاسی که عکسش مشکوک به عدم انطباق با قوانین و تعاریف فیاپ است، درخواست ارسال فایل اصلی (حاوی اطلاعات ضبط شده با دوربین و یا در صورت وجود فایل (RAW کنند. همچنین فایل اصلی یک فریم قبل و یک فرم بعد آن عکس نیز درخواست می شود. اگر عکاسی این فایل ها را ارایه نکند می تواند تحریم شود. افرادی که سرقت هنریشان اثبات شود، بصورت مادام العمر از فعالیت های فیاپ محروم خواهند شد. (اجازه شرکت در هیچ جشنواره زیر نظر فیاپ به عنوان شرکت کننده یا داور نخواهند داشت و القاب آنها نیز پس گرفته می شود.)

ب) PSA:
اگر در هر زمان، قبل، حین یا بعد از داوری جشنواره، برگزارکننده جشنواره یا داوران، تشخیص دهند که شرکت کننده ای، آثاری ارسال کرده است که در آن یک یا چند عکس ممکن است با فراخوان جشنواره مطابقت نداشته باشد، از جمله عدم مطابقت با تعاریف بیان شده در فراخوان، برگزارکننده این حق را برای خود محفوظ می دارد که آثار را از جشنواره حذف کرده و پذیرش عکس های راه یافته به جشنواره یا جوایز مربوط به جشنواره را باطل کند. در این شرایط هزینه شرکت در جشنواره را مسترد نخواهد شد. شرکت کنندگان تصدیق می کنند که تصمیم برگزارکنندگان جشنواره و داوران، نهایی و غیر قابل اعتراض و تغییر است.
· برای اطمینان از مطابقت عکس ها با فراخوان و تعاریف، برگزارکنندگان جشنواره می توانند اقدامات منطقی را برای تأیید موارد زیر انجام دهند:
الف) عکس ها متعلق به شرکت کننده است و
ب) عکس مطابق با قوانین و تعاریف مندرج در این فراخوان هستند
· این مراحل شامل این موارد و سایر موارد است: درخواست ارائه فایل های RAW یا سایر فرمتهای عکس ارسالی بصورت خام، همانگونه که توسط دوربین ضبط شده است. درصورت مواجه شدن شرکت کننده با شواهدی مبنی بر عدم انطباق یک یا چند عکس وی با شرایط مندرج در فراخوان، فرصت مناسب به وی برای ارائه مدارک متقابل برای رد شواهد برگزار کننده جشنواره در یک مهلت تعیین شده داده خواهد شد. در شرایطی که پس از ارائه مدارک و دفاعیات توسط شرکت کننده، مغایرت عکس هایش با شرایط فراخوان برطرف نشده یا همچنان مورد سوال باشد، می تواند منجر به این شود که عکس ها مغایر با شرایط فراخوان تلقی شده و دفاعیات شرکت کننده رد شوند. چنین عکس هایی را می توان برای بررسی بیشتر در مورد احتمال نقض اخلاقی به PSA ارجاع داد.
· PSA این حق را دارد که به هر روشی همه شکایات / سوظن ها در مورد نقض شرایط فراخوان را مورد بررسی قرار دهد، در صورت لزوم تحریمهایی را اعمال کند، پذیرش هر عکسی را که مغایر قوانین PSA است، باطل کرده، نام شرکت کننده را در لیست تحریم های ارائه شده به جشنواره ها درج کرده، و چنین تحقیقاتی را با FIAP به اشتراک بگذارید. شرکت کنندگان با شرکت در جشنواره به طور خودکار با این شرایط موافقت کرده و نیز موافقت می کنند تا با هرگونه تحقیقاتی همکاری کنند.
اگر فرد دیگری عکس های شرکت کننده را ویرایش می کند و یا از طرف شرکت کننده عکس هایش را برای جشنواره ارسال کند، همچنان مسئولیت رعایت شرایط این فراخوان با خود شرکت کننده خواهد بود و در صورت نقض شرایط این فراخوان و بیانیه اخلاقی PSA ممکن است شرکت کننده تحریم شود. اگر فرد دیگری پردازش تصاویر برای یک شرکت کننده یا ارسال تصاویر از طرف شرکت کننده باشد، شرکت کننده همچنان مسئول پایبندی به تمام شرایط ورود از جمله شرایط خاص در تعاریف مربوطه خواهد بود.