هر عکس را در تمام جشنواره ها فقط با یک عنوان می توان شرکت داد. حتی اگر عکسی را قبلا در جشنواره ای رنگی شرکت داده اید و در جشنواره دیگری آنرا سیاه و سفید ارایه می کنید هم، نباید عنوان را تغییر دهید.
عکس را نمی توان با عنوان "بدون عنوان" یا "شماره فایل دیجیتال" مثلاً DSC05121، و یا عنوانی که فقط شماره باشد مثلا، 123245، ارایه کرد، زیرا اینگونه عناوین، بدون عنوان محسوب شده و عکس های بدون عنوان براي دريافت القاب FIAP و PSA محاسبه نمي شود. عنوان در داوری خوانده نمی شود و تنها برای شناسایی عکس است به همین دلیل تمام عکس های خود را نامگذاری کنید. عنوان باید کوتاه باشد و کمتر از 30 حرف انگلیسی باشد و از حروف الفبای انگلیسی (a-z) استفاده شود. عنوان های ساده برای عکس خود انتخاب کنید نه عنوان های بسیار پیچیده و عرفانی!

عکس ارسالی باید توسط خود عکاس بر روی امولسیون عکاسی بصورت نگاتیو یا اسلاید و یا بصورت دیجیتالی عکاسی شده باشد. به عبارت دیگر عکس باید از برخورد نور به امولسیون عکاسی نگاتیو یا اسلاید و یا حسگر دیجیتال بوجود آمده باشد. عکس هایی که به طور کامل در کامپیوتر ساخته شده اند مجاز نیستند. بجز در بخش هایی که عکس ها باید مستند باشند یعنی باید مطابق تعریف عکس سنتی فیاپ TRAD، طبیعت، فوتوژورنالیسم و گردشگری باشند که دستکاری استناد عکس در آنها مجاز نیست، در سایر بخش ها عکس را می توان با استفاده از تکنیک های سنتی، الکترونیکی و یا تکنیک های گرافیکی کامپیوتری دستکاری کرد. اگر عکس شما به صورت فتومونتاژ خلق شده است، تمام اجزا مورد استفاده باید توسط خود عکاس، عکاسی شده باشد، ممکن است فایل خام تمام این عناصر از شما خواسته شود. از فایل های بدون کپی رایت و آماده موجود در اینترنت نمی توان برای مونتاژ در عکس استفاده کرد. محتوای عکس باید نسبت به کار گرافیکی انجام شده، غالب باشد. عکس هایی که به طور کامل در کامپیوتر ساخته شده اند مجاز نیستند.

یک عکس سیاه و سفید که شامل خاکستری کاملا تیره (سیاه) تا خاکستری کاملا روشن (سفید) و دامنه ای از تن های مختلف خاکستری است یک عکس تک رنگ محسوب می شود. یک عکس سیاه و سفید که بجای تن های خاکستری دارای تن های یک رنگ دیگر باشد نیز عکس تک رنگ محسوب می شود و می توان آنرا در بخش سیاه و سفید شرکت داد، چنین عکسی را می توان در کاتالوگ نمایشگاهی با پاتروناژ فیاپ بصورت سیاه و سفید چاپ کرد. به بیان دیگر، یک عکس سیاه و سفید که بخشی از آن دارای تن یک رنگ دیگر باشد و یا با افزودن یک رنگ، به عکس رنگی (چند رنگ) تبدیل می شود و باید در بخش رنگی شرکت داده شود. چنین عکسی در کاتالوگ نمایشگاهی با پاتروناژ فیاپ باید بصورت رنگی چاپ شود.

عکس های فوتوژورنالیسم تصاویری با محتوای اطلاع دهنده و تاثیر احساسی هستند که حضور انسان را در دنیای ما منعکس می کنند.راهنمای محتوا:

• ارزش خبری عکس (داستانی که بیان می کند) باید نسبت به ارزش بصری آن غالب باشد.
• تصاویری که حقیقت را نادرست نشان می دهند، مانند تصاویری از رویدادها یا فعالیت هایی که به طور خاص برای عکاسی ترتیب داده شده اند، یا از سوژه هایی که برای عکاسی کارگردانی یا استخدام شده اند، واجد شرایط نیستند.
• تعدادی تصویر (معمولاً 2-4)، که هر کدام با یک حاشیه سفید کوچک، بصورت یک عکس در یک کادر نشان داده شوند، که پیشرفت رویدادها یا فعالیت های مرتبط را به تصویر می کشد، مجاز است.

به طور کلی در 3 بخش مستند جشنواره های بین المللی که شامل طبیعت، گردشگری و فوتوژورنالیسم/مستند اجتماعی می شوند، عکس ها بهتر است بدون حاشیه بوده و یا نهایتا دارای یک حاشیه سفید یا خاکستری بین 3 تا 5 پیکسل باشند.همچنین بیانیه PSA در مورد موضوع که در مورد کلیه بخش ها اعمال می شود، و راهنمای ویرایش عکس در بخش های طبیعت، فوتوژورنالیسم و گردشگری نیز مورد توجه قرار می گیرد.

یک عکس سنتی باید محتوای اولیه عکس را با حداقل تنظیمات نگه داشته باشد، واقعیت صحنه را نباید تغییر داده و می بایست طبیعی بنظر برسد. بازچینی، جابجایی، افزودن و یا حذف اجزای عکس ممنوع بوده و تنها کراپ کردن مجاز است. با رعایت شرایط بالا، می بایست هر تلاشی به کار گرفته شود تا سطح هنری، در تمامی عکس ها، افزایش یابد.

عکاسی طبیعت، ثبت تمامی شاخه های تاریخ طبیعی بجز مردم شناسی و باستان شناسی منحصر می شود. این شامل تمام جنبه های جهان فیزیکی، اعم از جاندار و بی جان است، که توسط انسان ساخته یا تغییر داده نشده اند.
عکس های طبیعت باید حقیقت صحنه ای را که از آن عکس گرفته شده است را بیان کند. یک فرد آگاه باید بتواند موضوع عکس را تشخیص داده و قانع شود که عکس صادقانه ارائه شده و از هیچ روش غیراخلاقی برای کنترل سوژه و عکاسی از آن استفاده نشده است. عکس هایی که به طور مستقیم یا غیرمستقیم هرگونه فعالیت انسانی را نشان می دهد که زندگی یا رفاه یک موجود زنده را تهدید می کند مجاز نیست.
مهمترین بخش یک عکس طبیعت، داستان طبیعتی است که بیان می کند. استانداردهای فنی بالایی مورد انتظار است و عکس باید طبیعی به نظر برسد. اضافه کردن وینیت (تیره یا روشنی گوشه های عکس) یا محو کردن پس زمینه در حین پردازش عکس مجاز نیست.
اشیاء ایجاد شده توسط انسان، و شواهدی از فعالیت های انسانی، در عکس های طبیعت، فقط زمانی مجاز هستند که بخشی ضروری از داستان طبیعت باشند.
عکس گیاهان دورگه ترکیبی توسط انسان، گیاهان کشت شده، حیواناتی که توسط انسان پرورش یافته اند، و سپس به طبیعت گریخته اند، حیوانات اهلی شده توسط انسان، حیوانات دورگه ترکیبی ساخته شده توسط انسان و نمونه های جانورشناسی خشک شده یا محفوظ شده ،مجاز نیست.
عکس های گرفته شده از سوژه هایی در شرایط کنترل شده، مانند باغ وحش، مجاز هستند.
کنترل سوژه های زنده با سرد کردن، بیهوشی یا هر روش دیگری برای محدود کردن حرکت طبیعی به منظور عکاسی مجاز نیست.
هیچ تغییری که حقیقت یک عکس طبیعت را تغییر دهد، مجاز نیست. عکس ها را می توان برش داد (کراپ کرد)، اما هیچ تکنیک دیگری که بخشی از عکس را حذف، اضافه یا جابجا کند، مجازنیست.
تکنیک هایی که عناصر اضافه شده توسط دوربین مانند لکه های گرد و غبار، نویز دیجیتال و لنز فلر را حذف می کنند، مجاز است.
تبدیل کامل عکس های رنگی به تک رنگ خاکستری (سیاه و سفید) مجاز است. تک رنگ کردن بخشی از یک عکس، ایجاد عکس تک رنگ دارای تونالیته رنگی، عکس های مادون قرمز؛ چه مستقیما عکاسی شده باشند و چه با دستکاری کامپیوتری حاصل شده باشند؛ مجاز نیست. عکس هایی که از یک سوژه عکاسی شده و در دوربین یا با کامپیوتر با تکنیک های focus stacking یا exposure blending ترکیب شوند، مجاز است. عکس هایی که از پیوستن چندین عکس بوجود آمده اند، مانند پانوراما، در صورتی مجازند که از به هم چسباندن عکس های متعدد که دارای همپوشانی بوده و پشت سر هم عکاسی شده اند، بوجود آمده باشند.
به طور کلی در 3 بخش مستند جشنواره های بین المللی که شامل طبیعت، گردشگری و فوتوژورنالیسم/مستند اجتماعی می شوند، عکس ها بهتر است بدون حاشیه بوده و یا نهایتا دارای یک حاشیه سفید یا خاکستری بین 3 تا 5 پیکسل باشند.
همچنین بیانیه PSA در مورد موضوع که در مورد کلیه بخش ها اعمال می شود، و راهنمای ویرایش عکس در بخش های طبیعت، فوتوژورنالیسم و گردشگری نیز مورد توجه قرار می گیرد.

نقض قوانین و تحقیقات اخلاقی فیاپ:
شرکت در هر جشنواره ای زیر نظر فیاپ، به این منزله است که شرکت کننده شرایط زیر را بدون استثنا و بدون حق اعتراض پذیرفته است:
· حتی اگر عکاس عضو فیاپ هم نباشد، عکس های ارسالی عکاس می تواند توسط کمیته اخلاق فیاپ مورد بررسی قرار گیرد، تا مشخص شود که آیا مطابق قوانین و تعاریف فیاپ بوده یا خیر.
· فیاپ مجاز به استفاده از تمامی روش ها برای بررسی های اخلاقی خود است.
· هرگونه خودداری از همکاری با فیاپ و یا خودداری از ارسال فایل اصلی عکس (همانگونه که توسط دوربین ثبت شده و بدون دستکاری است) و یا خودداری از ارایه مدارک کافی، منجر به تحریم عکاس توسط فیاپ می شود.
· اسامی عکاسانی که در اثر عدم پایبندی به قوانین فیاپ تحریم شده اند به شیوه های مختلف منتشر می شود تا قانون شکنی عکاس اطلاع رسانی شود.

· مهم: در مورد عکاسی دیجیتال، فیاپ توصیه می کند که عکاسان بایستی فایل اصلی عکس همانگونه که توسط دوربین ثبت شده و بدون دستکاری است به همراه متادیتا ذخیره کنند. در موارد مغایرت با قوانین فیاپ، قادر نبودن به دسترسی به اطلاعات مهم می تواند منجر به تحریم عکاس شود. برگزارکننده جشنواره یا فیاپ می توانند از عکاسی که عکسش مشکوک به عدم انطباق با قوانین و تعاریف فیاپ است، درخواست ارسال فایل اصلی (حاوی اطلاعات ضبط شده با دوربین و یا در صورت وجود فایل (RAW کنند. همچنین فایل اصلی یک فریم قبل و یک فرم بعد آن عکس نیز درخواست می شود. اگر عکاسی این فایل ها را ارایه نکند می تواند تحریم شود. افرادی که سرقت هنریشان اثبات شود، بصورت مادام العمر از فعالیت های فیاپ محروم خواهند شد. (اجازه شرکت در هیچ جشنواره زیر نظر فیاپ به عنوان شرکت کننده یا داور نخواهند داشت و القاب آنها نیز پس گرفته می شود.)