- عکاسانی که عکسهای آنها توسط کلوپ عکس فوکوس به جشنواره ارسال شده و عکس آنها پذیرفته شود، گواهی پذیرش از نماینده فیاپ در ایران برای این جشنواره دریافت می کنند.
1-سن شرکت کنندگان نباید کمتر از 18 سال باشد. در غیر اینصورت عکس های ارسالی حذف خواهند شد.
2-رزولوشن عکس ها 300 dpi باشد.
3-ویرایش عکس تا حدی که اصالت و صحت عکس را تحت تاثیر قرا ندهد قابل قبول است و عکاس مجاز به ویراش پیشرفته که باعث توهم و غیر واقعی شدن عکس شود، نمی باشد.
4-عكس هايي كه قبلا برنده جايزه شده اند و يا براي مصارف حرفه اي استفاده شده اند را نمي توان شركت داد, در صورت تقلب, شركت كننده مي بايست خسارت مربوطه را پرداخت نمايد.
5-در هر بخش امکان آپلود یک عکس وجود دارد، به جز بخش پورتفولیو (مجموعه عکس)
6- در این جشنواره نیاز هست علاوه بر فایل JPEG، فایل RAW نیز ارسال گردد لذا لازم است شرکت کنندگان فایل خام و بدون ویرایش هر عکس را در پوشه ای به نام آن بخش گذاشته و به ایمیل clubaks@gmail.com ارسال کنند. فرمت فایل خام عکس ها RAW باشد. (حتما باید فایل های خام نیز ارسال شوند و این از قوانین جشنواره می باشد و درصورتی که عکاسی به دلیل عدم مطالعه فراخوان و یا هر علت دیگری فایل خام را ایمیل نکند مسولیت آن بر عهده خود عکاس می باشد .) عنوان ایمیل، نام عکاس - PH735 باشد.
7-در بخش مجموعه عکس تعداد عکس هایی که ارسال می شود باید حداقل 5 عکس و حداکثر 10 عکس باشد. یعنی فردی نمی تواند با کمتر از 5 عکس در بخش مجموعه عکس شرکت کند.( در صورتیکه عکاسی به دلیل عدم مطالعه فراخوان تعداد عکس کمتری ارسال نماید مسولیت آن بر عهده خود عکاس می باشد.)
8-درباره عکس ها باید شرح مختصری ارائه شود. در مورد بخش های تک عکس باید شرح مختصری حداکثر 100 کلمه راجع به عکس و داستانی که بیان می کند و شهر و کشوری که عکس در آن گرفته شده باشد. در مورد بخش مجموعه عکس بایدعنوان مجموعه به همراه یک شرح مختصرحداکثر 100 کلمه راجع به مجموعه عکس و داستانی که بیان می کند و شهر و کشوری که عکس ها تهیه شده است ارایه گردد.فرم مربوط به شرح عکس ها را از
لینک دانلود کرده،با حروف انگلیسی پر کرده و به همراه فایل خام عکس هایی که آپلود نمودید به آدرس ایمیل کلوپ (clubaks@gmail.com) ارسال نمایید لطفا توجه کنید که عنوان ایمیل، "نام عکاس - PH735" باشد. حتما و حتما شرح عکس لازم بوده و باید به انگلیسی باشد. در صورت عدم آشنایی با انگلیسی می توانید از google translate استفاده نمایید. در صورتیکه شرح برای عکس ها ارسال نشود، عکس ها بدون شرح ارسال خواهند شد و مسولیت آن بر عهده عکاس است.
9- به دلیل اینکه ارسال این جشنواره بسیار مشکل هست هزینه ارسال آن نسبت به جشنواره های دیگربیشتر می باشد.