- عکاسانی که عکسهای آنها توسط کلوپ عکس فوکوس به جشنواره ارسال شده و عکس آنها پذیرفته شود، گواهی پذیرش از نماینده فیاپ در ایران برای این جشنواره دریافت می کنند.
-سن شرکت کنندگان نباید کمتر از 18 سال باشد. در غیر اینصورت عکس های ارسالی حذف خواهند شد.
-رزولوشن عکس ها 300 dpi باشد.
-فایل خام و بدون ویرایش هر عکس را به ایمیل کلوپ بفرستید. فرمت فایل خام عکس ها RAW یا JPEG خام باشد.
-ویرایش عکس تا حدی که اصالت و صحت عکس را تحت تاثیر قرا ندهد قابل قبول است و عکاس مجاز به ویراش پیشرفته که باعث توهم و غیر واقعی شدن عکس شود، نمی باشد. تنها در بخش دستکاری دیجیتالی عکاس مجاز به هرگونه ویرایشی است.
-عكس هايي كه قبلا برنده جايزه شده اند و يا براي مصارف حرفه اي استفاده شده اند را نمي توان شركت داد, در صورت تقلب, شركت كننده مي بايست خسارت مربوطه را پرداخت نمايد.
-در هر بخش امکان آپلود یک عکس است. به جز بخش پورتفولیو که باید بین 5-10 عکس آپلود شود.
-در بخش دستکاری دیجیتالی اگر عکسی ترکیبی از چندین عکس باشد باید علاوه بر عکس نهایی، عکس هایی که در ایجاد عکس نهایی نیز استفاده شدند، آپلود شوند و در این بخش نیز امکان آپلود 10 عکس(عکس نهایی + 9 عکسی که که در ترکیب عکس اصلی بکار گرفته شدند) وجود دارد.
-اگر در برخی از عکس ها تصویر شخصی در عکس وجود داشته باشد ممکن است از طرف برگزار کننده جشنواره فرمی مبنی بر رضایت فرد از ارسال عکس او به جشنواره ارسال شود در صورت ارسال این فرم عکاس موظف است حداکثر ظرف 7 روز امضاء صاحب تصویر را گرفته وفرم برای برگزار کننده ارسال شود.
- فرم مربوط به شرح عکس ها را از
لینک دانلود کرده، با حروف انگلیسی پر کرده و به آدرس ایمیل کلوپ (clubaks@gmail.com) ارسال نمایید لطفا توجه کنید که عنوان ایمیل، نام عکاس + فرم جشنواره PH567 باشد. از حساب کاربری افرادی که فایل مربوطه را به فارسی ارسال کنند مبلغ 3000 تومان بابت ترجمه کسر خواهد شد.
هر عکس را در تمام جشنواره ها فقط با یک عنوان می توان شرکت داد (حتی اگر عکسی را قبلا در جشنواره ای رنگی شرکت داده اید و در جشنواره دیگری آنرا سیاه و سفید ارایه می کنید هم, نباید عنوان را تغییر دهید.)
عکس را نمی توان با عنوان "بدون عنوان"،"شماره فایل دیجیتال" (مثلا DSC05121) و یا عنوانی که فقط شماره باشد (مثلا 123245) ارایه کرد, زیرا اینگونه عناوین، بدون عنوان محسوب شده و عکس های بدون عنوان براي دريافت القاب FIAP و PSA محاسبه نمي شود. عنوان در داوری خوانده نمی شود و تنها برای شناسایی عکس است به همین دلیل تمام عکس های خود را نامگذاری کنید. عنوان باید کوتاه باشد و از حروف الفبای انگلیسی (a-z) استفاده شود. عنوان های ساده برای عکس خود انتخاب کنید نه عنوان های بسیار پیچیده و عرفانی!
.